煤與煤系氣地質智慧數(shù)據庫項目于2020年初開始籌備，于2020年1月下發(fā)了《山西省地質礦產研究院煤與煤系氣地質實驗智慧數(shù)據庫建設項目領導組及項目領導組辦公室工作職責》《山西省地質礦產研究院煤與煤系氣地質實驗智慧數(shù)據庫建設項目保密領導組及保密領導組辦公室工作職責》和《山西省地質礦產研究院煤與煤系氣地質實驗智慧數(shù)據庫建設項目組及項目組工作職責》，受2020年初新冠疫情影響，2020年4月項目完成前期準備正式進入實施階段。工作進展如下：
4月：
l 4月17日召開首次工作例會，確立了項目日常工作制度。
l 數(shù)據庫模板確定，數(shù)據錄入工作正式啟動。
l 王紅冬院長參加4月30日周例會，聽取項目成員匯報，要求項目組高度重視項目進度，讓項目盡快高速運行起來。生產技術科要做好進度管理，制定好績效考核辦法。
5月
l 確立了數(shù)據互檢機制。
l 項目組決定申報省煤炭地質局科研立項并部署申請報告的編寫工作。
l 召開工作例會2次。會議要求項目組要統(tǒng)籌推進數(shù)據錄入與項目申報工作，做到兩手抓兩不誤。
l 招聘3名專職數(shù)據錄入人員，提出321工作機制，即每周抽出3個工作日，加班2小時，周末加1天班，確保項目進度。
6月
l 根據工作需要，調整項目組成員。
l 與軟件工程師現(xiàn)場交流3次，數(shù)據庫軟件歷經多次修改進入調試運行階段。
l 落實321工作制度，數(shù)據錄入工作進展加快，截止6月底完成11027個樣品數(shù)據的整理、錄入工作，并按照ISO9001:2015質量管理體系的要求完成了三級檢查工作。
l 成立黨小組，落實院黨總支部署的“空間站”式黨建品牌創(chuàng)建活動，學習習近平總書記對新時代青年工作的要求，開展談心談話活動，重溫保密規(guī)定，簽訂保密承諾書。
l 召開工作例會4次。會議討論了項目立項建議書，提出了修改意見。
7月
l 召開工作例會4次。會議要求加快項目進度，搶占市場先機，注重數(shù)據庫項目的經驗總結，推動生產流程再造。會議還部署了科技創(chuàng)新講座。
l 黨小組集體學習山西省煤礦智能化建設實施意見等相關文件，并開展學習研討。會議提出全面落實習近平總書記“六新”發(fā)展重要指示，牢固樹立科學精神、創(chuàng)新精神、精益求精的精神，打造高質量數(shù)據庫。
l 共完成28216個樣品數(shù)據的整理、錄入工作。
8月
l 數(shù)據庫項目組辦公室安裝監(jiān)控設施，加強保密管理。
l 召開工作例會3次，會議強調了數(shù)據互檢的重要性，對每個人的工作量進行了調整；會議要求項目組成員要善于總結經驗，提高工作效率，要積極參加重點實驗室科技開放周活動，配合山西省電視臺做好宣傳片的拍攝。
l 測試軟件系統(tǒng)，進一步完善軟件功能，各項功能基本就位，等待驗收。
l 完成52379個樣品的錄入工作。
9月
l 數(shù)據庫軟件功能在細節(jié)上進行進一步優(yōu)化。
l 解決了參數(shù)值范圍影響小數(shù)點位數(shù)、巖石力學、煤樣各領域加參數(shù)、樣品信息頁與表格內容不完全匹配等問題。
l 數(shù)據庫坐標問題開始整理。
l 召開工作會議2次，會議要求加強錄入數(shù)據的質量，工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報，避免不必要的返工，開始考慮數(shù)據庫錄入完成后項目的整體規(guī)劃和未來計劃。
l 共完成70134個樣品的錄入工作。
10月
l 對系統(tǒng)持續(xù)進行迭代優(yōu)化軟件系統(tǒng)新增數(shù)據異常報警功能、直接出具PDF版報告等功能，
l 完成91836個樣品的錄入工作。
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